経済産業大臣認定 経営革新等支援機関

FAXを使うの止めませんか。

コロナの感染者数の集計がなぜ遅いのか、ということを突き詰めると、

保健所等で、紙に感染者の情報を書いて、個人情報をわざわざ黒く塗りつぶして、FAXしており、

FAXを受け取った都庁の担当者と保健所の人で、電話により、その情報を補完しているから、

ということをテレビでやっていました。

そしてこれ以上の1日での集計は物理的に無理だとか。

 

愕然としました。大丈夫か、日本。

現時点では状況が改善していることを望みますが、度を越えてひどい話ですよね。

 

弊社での話ですが、先日、社員の住民税のことで役所に問い合わせたとき、メールでは伝えられないが、FAXならOKと言われ、

(弊社では全員が届いたFAXを見れるようになっています)個人情報の問題なので、あたふたして設定を変えました。

なんでFAXはOKなんですかね。

 

また、弊社のクライアントで大量の注文を小売店から受ける企業は、FAXで来る受注を人手で入力することで、データで受け取れば不要な作業しています。何人も人を投じて。

定型の用紙と、高度なOCRを使えばなんとかなるという説もありますが、それって間違った方向での対処法ではないか、という気がします。

最初からデータでやりとりしましょうよ。受発注システムも発達してきてますし。

しかし発注者がOKしてくれないんですよね・・・

 

またまたデービッドアトキンスさんの話になってしまいますが、先進国でFAXをこんなに使っているのは日本だけだとか。

確かにアメリカに住んでた時(20年以上前です)、FAXは使わなかったですね。

 

FAXを廃止して、生産性を上げませんか。本当に。